Desde el 1 de diciembre de 2026 a las 12:00 (hora del este de EE. UU.), es decir, a las 18:00 en España, Zapier empieza a cobrar tareas por los Next Gen Zaps y por las llamadas a su SDK. Cada ejecución completada gasta como mínimo 1 tarea, aunque un filtro la pare o solo transforme datos. Este cambio se suma a otro que lleva en vigor desde junio: los pasos de IA cuestan 1, 3 o 5 tareas según el modelo que elijas. Si usas Zaps clásicos sin IA, apenas te afecta. Si tienes flujos con IA, MCP o Next Gen Zaps, tu consumo puede multiplicarse justo en la campaña de Navidad. En esta guía te explico qué cambia, cómo calcular el impacto en tu caso y cuándo te compensa pasar a n8n.
Qué cambia en Zapier el 1 de diciembre de 2026
Zapier publicó el 30 de octubre el artículo «How Next Gen Zaps and the Zapier SDK are billed» en su centro de ayuda. Hasta ahora, los Next Gen Zaps (automatizaciones definidas con código que lanzan acciones en tus apps conectadas) y el SDK funcionaban fuera del contador de tareas. A partir del 1 de diciembre pasan a cobrarse así, para todos los clientes a la vez:
- Cada ejecución completada de un Next Gen Zap gasta al menos 1 tarea, aunque un filtro la detenga o el código solo reformatee datos.
- Cada acción en una app y cada llamada externa con éxito gasta 1 tarea. Las llamadas que fallan no cuentan.
- Las acciones del SDK usadas desde tus propios servidores o scripts gastan 1 tarea cada una. Las llamadas por lotes cuentan por elemento.
- Cada llamada con éxito a una herramienta MCP gasta 2 tareas.
- AI by Zapier cobra su propio precio en todas partes, también dentro de MCP y del SDK.
Lo que sigue siendo gratis: el disparador que arranca el Zap, las acciones fallidas, Zapier Tables, Zapier Forms y el código que conecta directamente con un servicio sin pasar por Zapier.
¿Y los Zaps clásicos?
La mayoría no cambian. Según la página oficial sobre cómo se mide el uso de tareas, en un Zap clásico solo cuentan las acciones que se ejecutan con éxito. No cuentan los disparadores (tampoco los de sondeo), los filtros, las rutas (Paths) ni herramientas como Formatter, Delay, Looping o Storage. La excepción son los Zaps clásicos que hacen llamadas al SDK desde un paso Code by Zapier: esos sí se cobran según las reglas nuevas.
El cambio que ya te está costando: la IA de Zapier cobra según el modelo
Desde el 15 de junio de 2026, los pasos de IA se cobran según el nivel de modelo que elijas:
| Nivel de modelo | Tareas por ejecución | Herramientas (tool calls) |
|---|---|---|
| Standard | 1x | No |
| Advanced (por defecto en pasos nuevos) | 3x | Sí, cada una al mismo multiplicador |
| Premium | 5x | Sí, cada una al mismo multiplicador |
| Tu propia cuenta de IA (API propia) | 1x | Según tu configuración |
Ojo con el detalle: los pasos nuevos se crean en Advanced por defecto. Si alguien de tu equipo montó en verano un Zap que clasifica correos o resume formularios y no tocó ese ajuste, cada ejecución gasta 3 tareas en lugar de 1. Si un paso llega a 75 tareas en una sola ejecución, el Zap se pausa y te pide aprobación para seguir.
Cuánto puede subir tu factura de Zapier: un ejemplo con cifras
Usamos los precios publicados en la página de precios de Zapier (en dólares): el plan Professional cuesta 19,99 $/mes con pago anual o 29,99 $/mes con pago mensual por 750 tareas; 89 $ o 133,50 $ por 5.000 tareas, y 129 $ o 193,50 $ por 10.000 tareas.
Imagina una tienda online con 1.000 pedidos al mes y este flujo por cada pedido:
- Crear la factura en el ERP (1 tarea).
- Dar de alta o actualizar al cliente en el CRM (1 tarea).
- Clasificar el pedido con IA para detectar fraude o urgencias, con el nivel Advanced por defecto (3 tareas).
- Avisar al almacén por Slack (1 tarea).
Total: 6 tareas por pedido, 6.000 tareas al mes. Ya no cabes en el tramo de 5.000 y pasas al de 10.000: 129 $/mes con pago anual o 193,50 $ con pago mensual. Solo con cambiar el paso de IA a Standard bajas a 4.000 tareas y vuelves al tramo de 5.000.
Ahora añade la campaña de Black Friday y Navidad, con el triple de pedidos durante unas semanas. Si tienes activado el pago por tarea extra, Zapier cobra el exceso a 2,5 veces tu tarifa base por tarea en el plan mensual y a 1,25 veces en el anual. Además, aunque lo tengas activado, el uso se corta cuando llegas al triple de tu suscripción hasta el siguiente ciclo. Si lo tienes desactivado, los Zaps se paran al llegar al límite. Las dos opciones duelen en la peor semana del año.
El caso más caro: Next Gen Zaps que filtran mucho
Supón un Next Gen Zap que recibe por webhook todos los cambios de stock de tu tienda (20.000 eventos al mes) y solo actúa en los 300 productos que bajan de 5 unidades. Hasta el 30 de noviembre no te cuesta nada. Desde el 1 de diciembre, cada una de esas 20.000 ejecuciones gasta como mínimo 1 tarea, aunque no haga nada. Con un plan de 10.000 tareas, ese flujo solo ya duplica tu cupo.
Checklist: qué revisar en Zapier antes del 1 de diciembre
- Abre Usage Insights y el historial de tareas y apunta tu consumo de los tres últimos meses. Zapier avisa por correo al 80 % y al 100 % del límite, pero ese aviso llega tarde para planificar.
- Haz inventario de tus Next Gen Zaps y de los scripts que usan el SDK. Zapier reconoce que en el historial todavía no muestra el recuento por ejecución de los Next Gen Zaps, y que el uso del SDK solo aparece como total de la cuenta. Tendrás que estimarlo tú: ejecuciones al mes × (acciones + llamadas externas), con un mínimo de 1 por ejecución.
- Revisa cada paso de AI by Zapier y bájalo a Standard cuando la tarea sea sencilla (clasificar, extraer un dato, resumir). Deja Advanced o Premium solo donde haga falta razonar o usar herramientas.
- Mueve los filtros antes del disparador siempre que la app de origen lo permita. Un webhook que solo envía los eventos que te interesan ahorra tareas desde el primer día.
- Cuenta las llamadas MCP si conectaste agentes de IA a Zapier: cada una gasta 2 tareas.
- Decide qué hacer con el pago por tarea extra antes del pico: si lo activas en un plan mensual, pagas el exceso a 2,5 veces la tarifa base.
- Proyecta diciembre con el volumen real de campaña, no con la media del año.
Zapier o n8n: cuándo te compensa migrar
La diferencia de fondo está en qué se cuenta. Zapier cobra por cada acción. n8n, según su página de precios, cuenta una ejecución por cada vez que se ejecuta el flujo completo, tenga 4 pasos o 40. Su plan Starter cuesta 20 €/mes (pago anual) con 2.500 ejecuciones, y el Pro 50 €/mes con 10.000. Además, la Community Edition autoalojada es gratuita: solo pagas el servidor y el mantenimiento. Y si conectas tu propia clave de OpenAI o Anthropic, pagas la IA directamente al proveedor, sin multiplicadores.
En el ejemplo de la tienda, los 1.000 pedidos con 6 pasos son 1.000 ejecuciones en n8n. Caben en el Starter con margen para triplicar el volumen en Navidad.
| Situación | Quédate en Zapier | Plantéate n8n |
|---|---|---|
| Volumen | Pocos cientos de ejecuciones al mes | Miles de ejecuciones o picos estacionales fuertes |
| Pasos por flujo | 1-2 acciones | 4 o más acciones, bucles o ramas |
| Uso de IA | Puntual y con modelo Standard | Clasificación, extracción o agentes en cada ejecución |
| Datos sensibles | No es un requisito crítico | Quieres que los datos de clientes no salgan de tu servidor (RGPD) |
| Equipo | Nadie técnico y flujos muy simples | Tienes un partner o alguien que mantenga los flujos |
Make también cobra por cada módulo que se ejecuta (ahora lo llama «créditos»), y sus módulos de IA consumen un número variable de créditos según los tokens o páginas que procesen. Si dudas entre las tres opciones, tienes los detalles en nuestra comparativa de n8n, Zapier y Make.
Cómo migrar sin parar la operación en plena campaña
- Empieza por los flujos que más tareas consumen, no por los más fáciles. Con trasladar dos o tres flujos sueles poder bajar de tramo en Zapier.
- Ejecuta en paralelo durante una o dos semanas: n8n en modo prueba, Zapier en producción, y compara los resultados.
- No migres el día antes de Black Friday. Si no llegas, optimiza ahora en Zapier con la checklist y migra en enero.
- Si partes de cero en n8n, instala ya la versión 3.0, que trae cambios incompatibles. Lo explicamos en qué cambia en n8n 3.0 y cómo migrar.
Muchos de esos Zaps solo mueven leads entre el formulario, el correo y el CRM. Si es tu caso, un CRM con IA que puntúa y asigna los leads por sí mismo te ahorra esas tareas y, de paso, te quita trabajo manual al equipo comercial.
Preguntas frecuentes
¿Me afecta el cambio si solo uso Zaps clásicos?
Casi nunca. Los Zaps clásicos siguen gastando 1 tarea por acción con éxito, igual que antes. Solo te afecta si tienen pasos de AI by Zapier (cobro por nivel de modelo desde junio) o pasos Code by Zapier que llaman al SDK.
¿Qué es un Next Gen Zap y cómo sé si lo uso?
Es una automatización de Zapier definida con código, sin la lista de pasos del editor clásico, que lanza acciones en tus apps conectadas. Si nadie de tu equipo ni ningún proveedor los creó con código o con el SDK, lo más probable es que no tengas ninguno. Compruébalo de todas formas en el panel de tu cuenta.
¿n8n autoalojado es gratis de verdad?
La licencia de la Community Edition es gratuita y no limita las ejecuciones. Pagas el servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones. Funciones como SSO o control de versiones con Git requieren una licencia Business o Enterprise.
¿Cuánto cuesta migrar de Zapier a n8n?
Depende del número de flujos, de su complejidad y de si hay IA de por medio. Lo habitual es recuperar la inversión con lo que dejas de pagar en tareas al año. Tienes rangos orientativos en nuestra página de precios.
Si después de revisar tu consumo ves que diciembre te va a salir caro, podemos auditar tus Zaps, decirte cuáles optimizar y cuáles conviene llevar a n8n, y migrarlos sin parar tu operación. Cuéntanos qué tienes montado en nuestra página de automatización de procesos con n8n y te respondemos con una estimación concreta.