La respuesta corta: Zapier es la más fácil para conectar dos aplicaciones sin ayuda técnica. Make da más control visual a un precio menor. n8n es la que compensa cuando tienes muchos flujos o mucho volumen, necesitas que los datos se queden en tu servidor o quieres meter lógica a medida e IA en los procesos.
Cómo cobra cada una
Es la diferencia que más pesa a medio plazo:
- Zapier cobra por tarea: cada acción que ejecuta un flujo cuenta para el límite del plan.
- Make cobra por operaciones o créditos consumidos en cada ejecución, con un precio por unidad más bajo que Zapier.
- n8n autoalojado no cobra por ejecución. Pagas el servidor y el mantenimiento, y puedes ejecutar tantos flujos como aguante la máquina. En la nube de n8n se paga por ejecuciones del flujo completo, no por cada paso.
Ejemplo: un flujo que recibe un pedido, consulta el cliente, actualiza el stock, crea la factura y avisa por email tiene cinco pasos. En un modelo por tarea, mil pedidos al mes son unas cinco mil tareas. En n8n autoalojado son mil ejecuciones que no cuestan nada extra. Por eso hablamos de costes variables frente a coste fijo.
Comparativa por criterios
| Criterio | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Por tarea | Por operación o crédito | Autoalojado sin coste por ejecución; nube por ejecución |
| Dónde se ejecuta | Nube de Zapier | Nube de Make | Tu servidor o la nube de n8n |
| Facilidad para empezar | Muy alta | Alta | Media |
| Lógica compleja (bucles, ramas, errores) | Limitada | Buena | Muy buena, con código cuando hace falta |
| Conectores listos | Los que más tiene | Muchos | Muchos, y petición HTTP para el resto |
| IA y agentes | Sí | Sí | Sí, con modelos propios o externos |
| Datos fuera de la UE | Según el proveedor | Según el proveedor | Tú decides dónde está el servidor |
Privacidad y control de los datos
Con Zapier y Make, los datos de cada ejecución pasan por la infraestructura del proveedor. Para muchas empresas es aceptable; para otras (datos de salud, de clientes o financieros) es un problema de cumplimiento. Con n8n autoalojado los flujos y los datos se quedan en un servidor que controlas, en el país que elijas. Es la razón por la que montamos n8n en infraestructura propia para nuestros clientes.
Cuándo elegir cada una
- Zapier: pocos flujos sencillos, poco volumen, nadie técnico en el equipo y prioridad absoluta en la rapidez.
- Make: flujos con algo más de lógica, volumen moderado y un equipo cómodo con un editor visual más técnico.
- n8n: muchos flujos o mucho volumen, procesos críticos (pedidos, facturas, stock), datos sensibles o necesidad de integrar sistemas sin conector, como un ERP o un e-commerce a medida.
Lo que hay que tener en cuenta con n8n
Autoalojar n8n significa mantenerlo: actualizaciones, copias de seguridad, monitorización y cambios de versión. La llegada de n8n 3.0, que solo se instala con Docker y elimina nodos antiguos, es un buen ejemplo de por qué conviene tener a alguien pendiente. Ese mantenimiento es mucho más barato que pagar por tarea cuando hay volumen, pero no es cero.
¿Quieres saber cuánto ahorrarías? Cuéntanos qué flujos tienes y cuántas veces se ejecutan al mes, y te lo calculamos con tus números.