El problema que ninguna empresa ha resuelto del todo

Cada empresa acumula años de conocimiento: procedimientos en PDFs que nadie abre, datos en el ERP que requieren saber dónde buscar, facturas en carpetas sin indexar, correos con información clave que se pierde en el historial.

El resultado es siempre el mismo: el empleado interrumpe a otro para preguntar algo que ya está documentado en algún sitio. O toma una decisión sin el dato correcto porque buscarlo llevaba demasiado tiempo.

El Asistente Corporativo IA resuelve exactamente esto. Lee tus documentos, se conecta a tu ERP y responde en tiempo real desde WhatsApp, Teams o Slack. Sin apps nuevas. Sin formación.

Qué puede hacer

01 / Responder sobre procedimientos internos

¿Cómo se gestiona una devolución? ¿Cuál es el protocolo de incorporación de un nuevo empleado? El agente consulta tus documentos internos y responde al instante, sin que nadie tenga que leer el manual ni interrumpir a un compañero.

02 / Consultar el ERP en lenguaje natural

"¿Cuánto hemos facturado a este cliente este año?" "¿Qué stock tenemos de esta referencia?"

El agente se conecta a tu ERP y devuelve el dato sin que el empleado tenga que entrar al sistema, saber dónde está el informe o esperar a que alguien de administración lo consulte.

03 / Buscar en facturas y documentos

Presupuestos, contratos, facturas de proveedor. El agente localiza y extrae la información que necesitas de cualquier documento sin necesidad de abrirlo manualmente.

04 / Cumplimiento normativo siempre accesible

Las empresas con sistemas de gestión (ISO, LOPD, auditorías internas) necesitan que sus procesos estén documentados y accesibles. El agente garantiza que cualquier empleado encuentre el procedimiento correcto en el momento que lo necesita.

Dónde vive el agente

Sin apps nuevas. Sin formación. El agente está donde ya trabaja tu equipo:

  • WhatsApp — pregunta desde el móvil, respuesta en segundos
  • Microsoft Teams — integrado en el flujo de trabajo habitual
  • Slack — disponible en el canal que elijas
  • Web interna — si prefieres un acceso centralizado

Qué conectamos

El agente se alimenta de las fuentes que ya tienes. No hay que cambiar nada de lo que funciona.

Documentos: PDFs, Word, Excel, manuales, procedimientos, normativas internas.

ERP: Odoo, SAP, A3, Sage y cualquier sistema con API. Consultas de ventas, stock, clientes y proveedores.

Facturación: Facturas emitidas y recibidas. Extracción de datos, búsqueda por cliente, fecha o importe.

Correo y calendario: Historial de comunicaciones con clientes o proveedores accesible desde el chat.

Privacidad garantizada

Todo funciona dentro de la infraestructura de la empresa o en servidores privados dedicados. Los datos de tu negocio no salen de tu entorno. No se usan para entrenar modelos externos.

Esto no es un chatbot conectado a ChatGPT que envía tus datos a servidores externos. Es un agente desplegado en tu entorno, con tus reglas.

Preguntas frecuentes

¿Con qué ERPs trabajáis? Principalmente con Odoo, SAP Business One, A3 y Sage. Si tu ERP tiene API o acceso a base de datos, la integración es posible. Evaluamos cada caso en el diagnóstico inicial.

¿Cuánto tiempo lleva tenerlo operativo? Un agente básico conectado a documentos puede estar funcionando en 2-3 semanas. La integración con ERP depende de la complejidad del sistema, pero empezamos siempre por un caso de uso concreto para demostrar valor antes de escalar.

¿El agente responde mal a veces? Solo responde lo que está en tus fuentes. Si la información no está documentada, lo dice. No inventa datos. Eso también sirve para identificar qué procesos necesitan mejor documentación en tu empresa.

¿Pueden usarlo todos los empleados? Sí, con control de acceso. Puedes definir qué información ve cada perfil de usuario. El comercial consulta ventas; el administrador accede a facturación; el operario solo ve sus procedimientos.

¿Tu empresa necesita esto?

Hablamos 30 minutos y te decimos exactamente qué se puede conectar y cuánto costaría en tu caso concreto.
Escríbenos a hola@guznelflow.es.